Exelle
Nom de la société qui recrute Exelle

SIRET : 49181800100019

Site web http://www.exelle-paris.com/

Adresse de la mission
75008 Paris

HÔTESSE D’ACCUEIL POLYVALENTE

ContratCDI
Rémunération11,50€ brut de l'heure
Début de mission06/11/2017

Catégorie de l'offre d'emploi

Accueil en entreprise.

Description de l'offre d'emploi

Pour un cabinet international d’avocats Brunswick et Associés (http://www.brunswick.fr/), situé à Paris 8ème nous recherchons une personne ayant de l'expérience en accueil et ainsi que de fortes compétences administratives.

Vous serez en charge des missions suivantes :
Réservation de salles
Copies / scans /impressions
Création de dossiers
Commande des déjeuners
Commande des cartes de visite
Gestion des contacts (Outlook/base de contacts)
Envoie des revues juridiques aux avocats
Distribution du courrier
Commande des coursiers
Commande des taxis
Lien avec les différents prestataires (Sinequanone, Shred-it, Bruneau, )
Commande fournitures
Actualisation des revues juridiques
Classement
Archivage
Rédaction et envoi courriers/ mise en forme présentations / PowerPoint
Inscription aux formations
Organisation événements

Planning

8h30 - 16h

Compétences requises pour l'offre d'emploi

Vous maîtrisez parfaitement les différents outils bureautiques notamment le Pack Office, ainsi qu’Outlook, idéalement le logiciel Cicéron.
Vous êtes pro-actif (ve), organisé et doté(e) d’un vrai sens des priorités
Pour ce poste l’Anglais d’accueil est obligatoire.

Tenue vestimentaire requise

Dress code souhaité : Professionnel

Description de la société qui recrute

Cabinet international d’avocats Brunswick et Associés.