Nom de la société qui recrute Quadrilatere

Activité Agencement

SIRET : 37878035700042

Site web www.quadrilatere.com

Adresse de la mission
10 rue saint-Marc
75002 Paris

Hôtesse en entreprise (PME) polyvalente

ContratCDD
RémunérationSelon expérioence
Début de mission15/02/2018

Catégorie de l'offre d'emploi

Accueil en entreprise.

Description de l'offre d'emploi

Minimum 4 ans expérience

Hote/esse polyvalent/e pour entreprise 40 personnes.

Missions :

Rattaché.e à la Direction, vous aurez pour missions principales de :
 Gérer les appels téléphoniques et les visiteurs
 Affranchissement et traitement du courrier (réception et départ)
 Classer et archiver les documents administratifs (factures, …)
 Gérer les fournitures et les équipements (parc photocopieurs, téléphonie)
 S’assurer du maintien en parfait état des locaux
 Organiser des réunions (boissons, …)
 Réaliser des travaux d’assistanat : prise de rendez-vous, gestion des agendas, réservations voyages, …

Vous serez le.la garant.e :
 de la qualité de service

Planning

Lundi - Vendredi
9h00 - 18h00
(vendredi : 9h00 - 17h00)

Compétences requises pour l'offre d'emploi

Vous disposez d’une expérience concluante dans l’hôtessariat ou l’assistanat d’au moins 4 ans où vous avez su faire preuves d’initiative et avez dû faire face à une grande polyvalence.

Vous avez les capacités de maitriser ces tâches, vous avez un réel sens de l’organisation et du service et avez évolué dans un environnement très « opérationnel ».

Vous démontrez des qualités relationnelles fondées sur l’empathie et l'ouverture d'esprit. Vous alliez rigueur dans le suivi de l'activité et souplesse intellectuelle.


 Réelle volonté de s’investir professionnellement et de s’impliquer dans l’entreprise
 Perspicacité et autonomie
 Anticipation des besoins
 Recherche de solutions
 Parfaite maîtrise de la langue française : oral et écrit
 Sens du service
 Rigueur
 Flexibilité
 Organisation
 Bonne maîtrise du pack office
 Grande discrétion

Tenue vestimentaire requise

Dress code souhaité : Classique et sobre

Description de la société qui recrute

Depuis 25 ans, Quadrilatère s’est spécialisé dans la conception, la réalisation et l’agencement d’environnements de travail.