Hôtesse d'accueil à Paris 8

Catégorie de l'offre d'emploi

Accueil en entreprise.

Description de l'offre d'emploi

Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier (entrant et sortant)
- Gestion des stocks (fournitures, alimentaires…)
- Préparation du paiement des factures (hellosign)
- Rédiger, Saisir, mettre en forme divers documents, les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Suivi et gestion des services généraux des locaux
- Gestion et organisation d’un événement annuel (Soirée Helen Keller)

Planning

Contrat 39h/semaine

Lundi : 10h-13h, 14h-18h30
Mardi au Jeudi : 9h-13h, 14h-18h30
Vendredi : 9h-13h, 14h-16h

Compétences requises pour l'offre d'emploi

- Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
- Dynamisme et réactivité
- Ecoute et respect du client
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles et orales
- Maîtrise des techniques bureautiques
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Aptitude à travailler en équipe

Tenue vestimentaire requise

Dress code souhaité : aucun